Artikelliste - Artikel perfekt organisiert
Die zentrale Schaltstelle für Ihre Artikelverwaltung. Suchen Sie in Sekundenschnelle, filtern Sie nach beliebigen Kriterien, drucken Sie Preislisten und erstellen Sie professionelle Etiketten. So behalten Sie den Überblick – auch bei tausenden Artikeln.
Artikelsuche, die begeistert
Wenn Sie viele Artikel verwalten, ist die Suchfunktion Ihr wichtigstes Werkzeug. Unsere Artikelliste durchsucht alle Datenfelder gleichzeitig und liefert Ergebnisse während Sie tippen. Sie geben ein paar Buchstaben des Artikelnamens ein und die passenden Treffer erscheinen augenblicklich. Scannen Sie einen Barcode mit Ihrem Scanner und der zugehörige Artikel wird direkt angezeigt. Das spart Zeit bei der täglichen Arbeit im Lager oder an der Kasse.
Die Suchfunktion arbeitet mit Fuzzy-Logik. Selbst wenn Sie sich bei der Schreibweise nicht ganz sicher sind, finden Sie den gesuchten Artikel. Die Software versteht Teilbegriffe, ignoriert Groß- und Kleinschreibung und zeigt Ihnen die relevantesten Ergebnisse zuerst. Sie können nach Artikelnummer, EAN-Code, Herstellernummer, Lieferantenartikelnummer oder freien Textfeldern suchen – alles in einem einzigen Suchfeld.
Sofortsuche ohne Verzögerung
Tippen Sie und sehen Sie Ergebnisse in Echtzeit. Die Software durchsucht auch große Artikelbestände mit zehntausenden Positionen ohne spürbare Wartezeit.
Barcode-Scanner-Integration
Schließen Sie einen Barcodescanner an und scannen Sie Artikel. Die Software erkennt den Code automatisch und springt zum passenden Eintrag.
Mehrere Suchkriterien kombinieren
Suchen Sie nicht nur nach Namen, sondern kombinieren Sie Warengruppe, Lieferant, Preisbereich und weitere Attribute zu präzisen Abfragen.
Intelligente Sortierung
Sortieren Sie Suchergebnisse nach Relevanz, Name, Preis, Lagerbestand oder Umsatz. Die Software merkt sich Ihre bevorzugte Sortierung.
Filter für jede Anforderung
Häufig suchen Sie nicht nach einem einzelnen Artikel, sondern nach einer bestimmten Gruppe. Die Artikelliste bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten, mit denen Sie genau die Artikel finden, die Sie brauchen. Zeigen Sie alle Artikel einer Warengruppe an, filtern Sie nach Lieferanten, grenzen Sie die Liste auf einen bestimmten Preisbereich ein oder zeigen Sie nur Artikel mit niedrigem Lagerbestand. Alle Filter lassen sich beliebig kombinieren.
Die Filterfunktion ist besonders hilfreich bei regelmäßigen Aufgaben. Sie möchten wissen, welche Artikel Sie dringend nachbestellen müssen? Filtern Sie nach Mindestbestand und Lagerbestand. Sie planen eine Sonderaktion und brauchen alle Artikel eines bestimmten Lieferanten in einer Preisklasse? Kombinieren Sie die entsprechenden Filter. Die Software speichert häufig genutzte Filtereinstellungen, damit Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen müssen.
- Filter nach Warengruppen und Untergruppen
- Lieferantenfilter für schnelle Übersichten
- Preisbereiche frei definierbar
- Bestandsfilter für Nachbestellungen
- Umsatzfilter zur Identifikation von Bestsellern
- Benutzerdefinierte Attribute als Filterkriterien
Preislisten professionell erstellen
Mit der Artikelliste erstellen Sie Preislisten für Kunden, Außendienstmitarbeiter oder den internen Gebrauch. Wählen Sie die gewünschten Artikel aus, legen Sie fest welche Spalten erscheinen sollen und drucken Sie die Liste oder exportieren Sie sie als PDF. Die Druckvorlagen sind flexibel anpassbar. Sie bestimmen, ob Verkaufspreise, Einkaufspreise, Gewinnmargen oder Lagerbestände auf der Liste erscheinen. Für Kundenlisten blenden Sie interne Informationen aus, für interne Listen zeigen Sie alle Details.
Die Software erlaubt es Ihnen, Kopf- und Fußzeilen individuell zu gestalten. Fügen Sie Ihr Firmenlogo ein, ergänzen Sie Kontaktinformationen oder hinterlegen Sie spezielle Zahlungsbedingungen. Jede Liste kann als Vorlage gespeichert werden, sodass Sie wiederkehrende Auswertungen mit einem Klick erzeugen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle Listen einheitlich aussehen.
Kann ich mehrere Preislisten-Varianten speichern?
Ja, Sie können beliebig viele Vorlagen anlegen. Eine für Endkunden mit Verkaufspreisen, eine für Wiederverkäufer mit Rabattstaffeln und eine interne Liste mit Kalkulationen.
Werden Artikelbilder mit gedruckt?
Auf Wunsch können Sie Produktfotos in die Liste integrieren. Die Bildgröße und Position legen Sie in der Vorlage fest.
Kann ich Preislisten automatisch aktualisieren?
Die Listen basieren immer auf den aktuellen Daten. Ändern Sie einen Preis, ist er beim nächsten Ausdruck automatisch aktualisiert.
Inventurlisten für effiziente Zählungen
Wenn Sie eine Inventur durchführen, benötigen Sie Listen zum Erfassen der Ist-Bestände. Die Artikelliste druckt Inventurlisten mit allen relevanten Informationen. Sie sehen die Artikelnummer, den Namen, den aktuellen Soll-Bestand und haben eine Spalte zum Eintragen des gezählten Ist-Bestands. Die Listen können nach Lagerplätzen, Warengruppen oder alphabetisch sortiert werden, je nachdem wie Ihre Inventur organisiert ist.
Für Teilinventuren drucken Sie nur die benötigten Artikel. Filtern Sie vor dem Druck nach der Warengruppe, dem Lagerbereich oder einem anderen Kriterium. So erhalten Ihre Mitarbeiter übersichtliche Listen ohne überflüssige Positionen. Die Software kann auch leere Inventurlisten ohne vorhandene Bestände drucken, falls Sie eine Blindinventur durchführen möchten.
Etiketten und Barcodes in Sekunden drucken
Ein integrierter Etikettendruck gehört zur Standardausstattung der Artikelliste. Wählen Sie die Artikel aus, für die Sie Etiketten benötigen, legen Sie die Anzahl fest und senden Sie den Druckauftrag an Ihren Etikettendrucker. Die Software unterstützt verschiedene Etikettenformate und passt Barcode sowie Textinformationen automatisch an die gewählte Größe an. Sie können selbstklebende Regaletiketten drucken, Preisetiketten für Waren oder Versandetiketten mit Adressinformationen.
Der Barcode wird automatisch aus der hinterlegten EAN-Nummer oder Artikelnummer generiert. Sie wählen zwischen verschiedenen Barcode-Typen wie EAN-13, EAN-8, Code-128 oder QR-Codes. Auf den Etiketten können neben dem Barcode auch Artikelname, Preis, Warengruppe oder andere Informationen erscheinen. Das Etikettendesign passen Sie über eine visuelle Oberfläche an, ohne dass Sie programmieren müssen.
Flexible Etikettenformate
Definieren Sie Etikettengröße, Schriftart, Textposition und Barcodetyp frei. Die Software passt sich an Ihre vorhandenen Etiketten an.
Mengendruck für Wareneingänge
Drucken Sie mehrere Etiketten pro Artikel. Wenn Sie 50 Stück einer Ware erhalten, drucken Sie 50 Etiketten mit einem Auftrag.
Vorschau vor dem Druck
Sehen Sie am Bildschirm, wie Ihre Etiketten aussehen werden. So vermeiden Sie Fehler und Materialverschwendung.
Alle gängigen Barcode-Typen
EAN-13, EAN-8, Code-39, Code-128, QR-Codes und weitere Standards sind integriert. Wählen Sie den passenden Typ für Ihren Zweck.
Datenanalyse direkt in der Liste
Die Artikelliste ist nicht nur zum Suchen da. Sie nutzen sie auch, um Ihr Sortiment zu analysieren und Entscheidungen zu treffen. Sortieren Sie Artikel nach Umsatz und erkennen Sie auf einen Blick Ihre Bestseller. Filtern Sie nach niedrigen Lagerbeständen und erstellen Sie eine Nachbestellliste. Zeigen Sie Artikel mit geringer Umschlagsgeschwindigkeit und überlegen Sie, ob diese aus dem Sortiment genommen werden sollten.
Die Liste zeigt Ihnen Kennzahlen wie Deckungsbeitrag, Lagerreichweite oder durchschnittliche Verkaufsmenge. Diese Informationen helfen Ihnen, Ladenhüter zu identifizieren, Überbestände zu erkennen und Ihr Lager zu optimieren. Sie können die Ansicht individuell konfigurieren und nur die Spalten einblenden, die Sie wirklich benötigen. So behalten Sie auch bei komplexen Auswertungen den Überblick.
- Umsatzauswertung pro Artikel
- Deckungsbeitragsberechnung
- Lagerreichweite und Umschlagsgeschwindigkeit
- Bestseller- und Ladenhüter-Identifikation
- Farbliche Markierung kritischer Bestände
- Benutzerdefinierte Spalten für individuelle Kennzahlen
Export für Buchhaltung und Weiterverarbeitung
Häufig müssen Artikeldaten an andere Systeme übergeben werden. Die Artikelliste exportiert Daten in verschiedene Formate. Sie können eine Excel-Datei erstellen, um Auswertungen in der Tabellenkalkulation weiterzuführen. Sie exportieren als CSV-Datei für den Import in Buchhaltungssoftware. Oder Sie erzeugen ein PDF-Dokument zum Versenden an Geschäftspartner. Beim Export wählen Sie aus, welche Spalten enthalten sein sollen und wie die Daten sortiert werden.
Der Export berücksichtigt Ihre aktuellen Filter- und Sucheinstellungen. Wenn Sie gerade eine Liste mit allen Artikeln eines Lieferanten anzeigen, exportiert die Software genau diese Artikel. So erstellen Sie gezielt Lieferantenlisten, Warengruppenlisten oder andere Teilmengen Ihres Sortiments. Die exportierten Dateien können Sie direkt weiterverarbeiten oder an Dritte weitergeben.
Excel und CSV
Exportieren Sie Daten zur Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen oder für den Import in andere Systeme.
PDF-Dokumente
Erstellen Sie druckfertige PDF-Dateien mit Ihrem Firmenlogo. Ideal für Preislisten oder Produktkataloge.
Schnittstellen zu Drittsystemen
Übergeben Sie Artikeldaten an Buchhaltung, Online-Shops oder Warenwirtschaftssysteme über definierte Schnittstellen.
Automatisierte Exporte
Richten Sie wiederkehrende Exportaufträge ein, die automatisch zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden.
Sortiment nach Warengruppen organisieren
Eine sinnvolle Gliederung in Warengruppen ist der Schlüssel zu einer übersichtlichen Artikelverwaltung. Die Artikelliste zeigt Ihre Artikel hierarchisch nach Haupt- und Untergruppen gegliedert. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wechseln – eine Baumansicht für die Navigation oder eine Listenansicht für schnelle Übersichten. Jede Warengruppe lässt sich einzeln öffnen, sodass Sie nur die relevanten Artikel sehen.
Die Software unterstützt mehrstufige Warengruppenstrukturen. Sie können Hauptgruppen wie „Elektroartikel" definieren und darunter Untergruppen wie „Kabel", „Stecker" und „Leuchtmittel" anlegen. Die Artikelliste zeigt diese Struktur übersichtlich und erlaubt es Ihnen, schnell zwischen den Ebenen zu navigieren. Wenn Sie eine Warengruppe umbenennen oder die Zuordnung ändern, aktualisiert die Software alle betroffenen Artikel automatisch.
Wie viele Warengruppen kann ich anlegen?
Es gibt keine Begrenzung. Sie können so viele Haupt- und Untergruppen anlegen, wie Sie benötigen.
Kann ein Artikel in mehreren Warengruppen sein?
Standardmäßig gehört jeder Artikel zu einer Hauptgruppe. Über Zusatzfelder können Sie aber weitere Kategorisierungen hinterlegen.
Lassen sich Warengruppen nachträglich ändern?
Ja, Sie können Artikel jederzeit anderen Warengruppen zuordnen oder Gruppen umbenennen. Alle Statistiken werden automatisch aktualisiert.
Anpassbare Spalten und Ansichten
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an die Artikelverwaltung. Deshalb lässt sich die Artikelliste flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie bestimmen, welche Spalten in der Liste angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. Wenn Sie bestimmte Informationen nie benötigen, blenden Sie diese Spalten aus. Wenn Sie zusätzliche Datenfelder brauchen, können diese als benutzerdefinierte Spalten hinzugefügt werden.
Die Software speichert verschiedene Ansichten, zwischen denen Sie wechseln können. Eine Ansicht für die tägliche Arbeit mit den wichtigsten Spalten, eine für die Inventur mit Bestandsinformationen und eine für die Preiskalkulation mit Einkaufs- und Verkaufspreisen. Sie legen fest, welche Ansicht beim Start der Artikelliste geladen wird, und können jederzeit zwischen den Ansichten wechseln.
- Freie Auswahl und Anordnung der Spalten
- Benutzerdefinierte Felder für spezielle Anforderungen
- Mehrere gespeicherte Ansichten pro Benutzer
- Spaltenbreite individuell anpassbar
- Farbliche Hervorhebungen für kritische Werte
- Gruppierung nach beliebigen Kriterien
Warum TaylorCom für Ihre Artikelverwaltung?
Seit 1996 entwickeln wir Softwarelösungen für Handel, Gastronomie und Lagerwirtschaft. Unsere Artikelliste ist aus der Praxis heraus entstanden und wurde über Jahre kontinuierlich verbessert. Sie ist intuitiv bedienbar, sodass auch neue Mitarbeiter ohne Schulung damit arbeiten können. Gleichzeitig bietet sie professionelle Funktionen für komplexe Anforderungen. Die Software läuft stabil, auch bei großen Datenmengen, und wird regelmäßig aktualisiert.
Unser kostenloser Support per Fernwartung hilft Ihnen bei Fragen oder Problemen schnell weiter. Sie müssen nicht auf einen Techniker vor Ort warten – wir schalten uns per TeamViewer auf Ihren Rechner und lösen die meisten Probleme innerhalb weniger Minuten. Alle Daten werden in Deutschland gehostet und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Artikeldaten.
Kostenlose Beratung
Rufen Sie uns an unter 05731-9815480. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Artikelliste optimal für Ihre Zwecke einsetzen.
Fernwartung inklusive
Bei Fragen oder technischen Problemen helfen wir schnell per TeamViewer. Dieser Service ist für Sie kostenlos.
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