Warum Datensicherung lebenswichtig ist

Stellen Sie sich vor: Sie kommen morgens in den Laden, und der Kassenrechner startet nicht mehr. Festplatte defekt. Alle Daten weg. Artikelstamm, Kundendaten, Umsaetze der letzten Jahre, TSE-Protokolle - alles.

Das passiert oefter als man denkt. Festplatten haben eine begrenzte Lebensdauer. Manchmal sind es fuenf Jahre, manchmal nur zwei. Dazu kommen Stromausfaelle, Wasserschaeden, Einbrueche. Oder einfach menschliche Fehler - jemand loescht aus Versehen den falschen Ordner.

Mit einer vernuenftigen Datensicherung ist das alles kein Drama. Sie holen die letzte Sicherung, spielen sie auf einen neuen Rechner, und weiter geht's. Vielleicht verlieren Sie die Bons vom Vortag - aber nicht die Arbeit von Jahren.

Horror-Szenario ohne Backup

Wir hatten einen Kunden, der hat zehn Jahre lang keine Sicherung gemacht. "Laeuft doch alles", hat er gesagt. Dann kam ein Blitzeinschlag. Der Rechner war hin, die Festplatte nicht mehr lesbar. 15.000 Artikel, 8.000 Kunden, alle Umsatzdaten - weg. Er musste alles neu eingeben. Das hat Monate gedauert.

Automatisch sichern - ohne dran zu denken

Das Problem mit Backups: Man vergisst sie. Am Anfang macht man sie noch regelmaessig, dann wird es weniger, und irgendwann hoert man ganz auf. "Mache ich morgen" - bis es zu spaet ist.

Deshalb kann QuickKasse die Sicherung automatisch erledigen. Sie stellen einmal ein, wann und wohin gesichert werden soll, und dann laeuft es von selbst. Jeden Tag um Mitternacht, jeden Abend nach Ladenschluss, oder stuendlich - wie Sie wollen.

So richten Sie es ein

In den Einstellungen waehlen Sie den Sicherungsort - USB-Stick, Netzlaufwerk oder Cloud-Ordner. Dann legen Sie fest, wann gesichert wird: taeglich, stuendlich, beim Beenden des Programms. Fertig. Ab jetzt koennen Sie das Thema vergessen - QuickKasse kuemmert sich drum.

Die Sicherung laeuft im Hintergrund, waehrend Sie arbeiten. Sie merken davon nichts, ausser dass kurz das Festplattenlicht flackert.

Wohin sichern? - Die Moeglichkeiten

USB-Stick oder externe Festplatte

Einfach und guenstig. Stick reinstecken, Pfad einstellen, fertig. Aber: Den Stick mitnehmen, sonst bringt er bei Diebstahl nichts.

Netzlaufwerk / NAS

Ideal fuer Geschaefte mit mehreren Rechnern. Die Sicherung liegt zentral im Netzwerk. Professionell und zuverlaessig.

Cloud-Speicher

Dropbox, Google Drive, OneDrive - die Sicherung landet automatisch in der Cloud. Sicher vor Feuer und Einbruch.

Externer Server / FTP

Fuer Profis: Sicherung auf einen eigenen Server im Rechenzentrum. Maximale Kontrolle und Sicherheit.

Unser Tipp

Kombinieren Sie zwei Methoden. Zum Beispiel: Taeglich auf einen USB-Stick im Laden, und einmal pro Woche in die Cloud. So sind Sie doppelt abgesichert. Wenn der Stick kaputt geht, haben Sie noch die Cloud. Wenn die Cloud gehackt wird, haben Sie noch den Stick.

Was wird gesichert?

Alles, was wichtig ist. Die komplette Datenbank mit Artikeln, Kunden, Lieferanten. Alle Bons und Umsaetze. Die TSE-Protokolle fuer das Finanzamt. Ihre Einstellungen und Anpassungen. Kurz: Alles, was Sie brauchen, um auf einem neuen Rechner sofort weiterzuarbeiten.

Das steckt in der Sicherung

Artikelstamm mit allen Preisen und EAN-Codes. Kundendaten und Kaufhistorien. Alle Bons seit Installation - auch stornierte. TSE-Signaturen und Kassenjournal. Lagerbestaende und Inventurdaten. Statistiken und Auswertungen. Benutzer und Berechtigungen. Druckvorlagen und Einstellungen.

Die Sicherungsdatei ist komprimiert und nimmt wenig Platz weg. Ein typisches Geschaeft mit 5.000 Artikeln und mehreren Jahren Bonhistorie kommt auf vielleicht 200 bis 500 MB. Das passt auf jeden USB-Stick.

Wiederherstellen - wenn es drauf ankommt

Der Ernstfall ist eingetreten: Neuer Rechner, altes System soll drauf. Oder die Datenbank ist kaputt und muss zurueckgesetzt werden. Dann kommt die Wiederherstellung.

In QuickKasse geht das mit wenigen Klicks. Sie waehlen die Sicherungsdatei aus, bestaetigen, und warten ein paar Minuten. Danach ist alles wieder da - so wie es zum Zeitpunkt der Sicherung war.

Wichtig zu wissen

Die Wiederherstellung ueberschreibt die aktuellen Daten. Wenn Sie also am Montag sichern und am Freitag wiederherstellen, sind die Daten von Dienstag bis Donnerstag weg. Deshalb: Regelmaessig sichern. Am besten taeglich.

Wir helfen uebrigens auch per Fernwartung, wenn Sie unsicher sind. Lieber einmal zu viel anrufen als einmal zu wenig.

Das Finanzamt und Ihre Backups

Die GoBD - die Vorschriften zur digitalen Buchfuehrung - verlangen, dass Sie Ihre Kassendaten zehn Jahre aufbewahren. Und zwar so, dass sie nicht veraendert werden koennen. Das betrifft auch Ihre Backups.

QuickKasse sichert deshalb nicht nur die Datenbank, sondern auch die TSE-Protokolle und das Kassenjournal. Alles, was das Finanzamt bei einer Pruefung sehen will, ist in der Sicherung enthalten.

Aufbewahrungspflicht

Bewahren Sie Ihre Sicherungen mindestens zehn Jahre auf. Am besten auf einem Medium, das so lange haelt - USB-Sticks sind da nicht ideal. Brennen Sie die Jahressicherung auf DVD oder legen Sie sie in einen Cloud-Speicher, der nicht geloescht wird.

Haeufige Fragen

Wie oft sollte ich sichern?

Mindestens taeglich. Besser stuendlich, wenn viel los ist. Je oefter Sie sichern, desto weniger verlieren Sie im Ernstfall. Die automatische Sicherung macht das fuer Sie.

Kann ich die Sicherung auf einem anderen Rechner wiederherstellen?

Ja, kein Problem. Die Sicherung ist nicht an einen bestimmten Rechner gebunden. Sie koennen sie auf jedem PC wiederherstellen, auf dem QuickKasse installiert ist.

Werden meine Daten verschluesselt?

Die Sicherungsdatei selbst ist nicht verschluesselt - das wuerde die Wiederherstellung komplizierter machen. Wenn Sie verschluesseln wollen, nutzen Sie einen verschluesselten Cloud-Speicher oder einen USB-Stick mit Hardware-Verschluesselung.

Datensicherung - Schlafen Sie ruhig