Bonverfolgung - Jeden Bon wiederfinden
Bon verloren? Rechnung gebraucht? Zahlungsart falsch? Mit der Bonverfolgung in QuickKasse kein Problem.
Warum Sie jeden Bon wiederfinden müssen
Der Kunde kommt eine Woche später: "Ich hatte letzte Woche was gekauft, brauche nochmal den Bon für die Steuer." Früher hiess das: Ordner aufschlaegen, Durchschlaege durchblaettern, hoffen dass man ihn findet.
Mit QuickKasse ist das Geschichte. Jeder Bon wird automatisch gespeichert - mit allem was dazugehört. Datum, Uhrzeit, Artikel, Preis, Zahlungsart, Mitarbeiter. Sie tippen die Bonnummer ein oder suchen nach dem Datum, und Sekunden später haben Sie den Bon auf dem Bildschirm.
Drucken Sie ihn nochmal aus, schicken Sie ihn per E-Mail, oder wandeln Sie ihn in eine Rechnung um. Alles mit ein paar Klicks.
Bons suchen - schnell und gezielt
Manchmal kennt der Kunde die Bonnummer. Dann ist es einfach: Nummer eingeben, Bon erscheint. Aber oft weiß der Kunde nur ungefähr, wann er da war. "Irgendwann letzte Woche, Mittwoch oder Donnerstag..."
So können Sie suchen
Nach Bonnummer - wenn Sie sie kennen. Nach Datum oder Zeitraum - alle Bons von letzter Woche. Nach Artikel - welche Bons enthalten diesen Artikel? Nach Kunde - wenn der Bon auf einen Stammkunden gebucht war. Nach Betrag - alle Bons über 100 Euro. Oder nach Mitarbeiter - wer hat den Bon kassiert?
Die Suche dauert Sekunden, auch wenn Sie zehntausende Bons in der Datenbank haben. Und wenn mehrere Bons passen, bekommen Sie eine Liste zum Durchblaettern.
Bon nachdrucken oder per E-Mail senden
Der Kunde braucht den Bon nochmal? Kein Problem. Sie rufen ihn auf und drücken auf "Drucken". Fertig. Der Bon kommt aus dem Drucker - genau wie beim ersten Mal, nur mit dem Vermerk "Kopie".
Praxisbeispiel: Der Geschaeftskunde
Ein Handwerker kauft Werkzeug. Der Bon geht verloren, und er braucht ihn für die Buchhaltung. Sie suchen den Bon nach dem Kaufdatum, finden ihn, und schicken ihn direkt als PDF per E-Mail. Der Kunde hat seinen Beleg in der Inbox, bevor er den Laden verlaesst.
Praktisch: Sie können den Bon auch als Lieferschein oder als Rechnung ausgeben. Das Format aendert sich, aber die Daten bleiben gleich. So machen Sie aus einem einfachen Kassenbon mit zwei Klicks eine ordentliche Rechnung mit Firmenadresse und Steuernummer.
Das können Sie mit alten Bons machen
Nochmal drucken
Bon als Kopie ausdrucken - sieht aus wie das Original, nur mit Kopie-Vermerk.
Per E-Mail senden
Bon als PDF per E-Mail verschicken. Praktisch für Geschaeftskunden.
Als Rechnung ausgeben
Aus dem Bon eine richtige Rechnung machen - mit Kundendaten und allem.
Als Lieferschein drucken
Bon in Lieferschein umwandeln - ohne Preise, nur mit Artikeln und Mengen.
Bon stornieren
Kompletten Bon rückgängig machen. Lagerbestand und Umsatz werden korrigiert.
Zahlungsart aendern
Falsch gebucht? Bar statt EC? Die Zahlungsart lässt sich nachträglich korrigieren.
Bons stornieren - wenn was schiefgeht
Fehler passieren. Der Kunde gibt die Ware zurück. Oder jemand hat aus Versehen zweimal kassiert. Dann müssen Sie den Bon stornieren.
In QuickKasse geht das so: Sie rufen den Bon auf, klicken auf "Stornieren", und bestätigen. Der Bon wird rückgängig gemacht - Umsatz wird abgezogen, Lagerbestand wieder erhoeht, alles wird korrigiert.
Wichtig für das Finanzamt
Der Original-Bon wird nicht geloescht. Er bleibt in der Datenbank, mit dem Vermerk "storniert". Dazu kommt ein Stornobeleg mit eigenem Zeitstempel und TSE-Signatur. So ist alles lückenlos dokumentiert - genau wie das Finanzamt es verlangt.
Sie können auch einzelne Positionen stornieren, ohne den ganzen Bon rückgängig zu machen. Praktisch, wenn nur ein Artikel zurückgegeben wird.
Zahlungsart aendern - bei Fehlbuchungen
Der Kunde zahlt mit EC-Karte, aber der Mitarbeiter hat "Bar" gedrueckt. Das kommt vor, besonders im Stress. Die Kasse stimmt dann nicht - zu viel Bargeld in der Abrechnung, EC-Zahlung fehlt.
Mit der Bonverfolgung können Sie das korrigieren. Sie rufen den Bon auf, aendern die Zahlungsart von "Bar" auf "EC", und speichern. Die Tagesabrechnung stimmt wieder.
Das wird protokolliert
Jede Aenderung wird mit Zeitstempel und Benutzernamen gespeichert. Sie sehen genau, wer wann was geändert hat. Das schützt vor Missbrauch und gibt Ihnen Kontrolle über Ihre Kasse.
Häufige Fragen
Wie lange werden Bons gespeichert?
So lange Sie wollen - und mindestens so lange wie das Finanzamt es verlangt (zehn Jahre). Die Daten bleiben in der Datenbank, bis Sie sie aktiv löschen. Und selbst dann bleibt ein Protokoll erhalten.
Kann ich nachträglich Preise aendern?
Nein, und das ist Absicht. Die Bons sind nach dem Abschluss unveraenderlich. Das verlangt das Finanzamt so. Sie können stornieren und neu kassieren, aber nicht einfach Zahlen aendern.
Sieht der Kunde, dass es eine Kopie ist?
Ja. Auf dem Nachdruck steht "Kopie" oder "Zweitausdruck" - je nachdem wie Sie es einstellen. Das ist wichtig, damit niemand den Bon doppelt für die Steuer einreicht.
Volle Kontrolle über jeden Bon
Mit QuickKasse wissen Sie immer, was an Ihrer Kasse passiert ist - auch Monate später noch.
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