Finanzamt konform - TSE, GoBD und kein Aerger
Seit 2020 müssen alle Kassen manipulationssicher sein. QuickKasse erfüllt alle Anforderungen - Sie kassieren, wir kümmern uns um den Rest.
Was das Finanzamt von Ihrer Kasse will
Früher war das einfach: Kasse aufstellen, kassieren, Tagesabschluss machen. Heute will das Finanzamt mehr. Jeder Bon muss digital signiert werden, damit nachträglich nichts geändert werden kann. Dazu gibt es Vorschriften, wie die Daten gespeichert und aufbewahrt werden müssen.
Das klingt kompliziert - und ehrlich gesagt: Für Softwareentwickler ist es das auch. Aber als Anwender müssen Sie davon nichts mitbekommen. QuickKasse macht das alles im Hintergrund. Sie kassieren wie gewohnt, und die Software sorgt dafür, dass alles vorschriftsmaessig läuft.
Ohne TSE drohen Bußgelder
Wer ohne TSE kassiert, riskiert ein Bussgeld von bis zu 25.000 Euro - pro Kasse. Dazu kommen moegliche Steuernachzahlungen, wenn das Finanzamt Ihre Aufzeichnungen nicht anerkennt. Die Investition in eine ordentliche TSE-Lösung ist also gut angelegtes Geld.
TSE - was ist das eigentlich?
TSE steht für "Technische Sicherheitseinrichtung". Das ist ein kleines Gerät - etwa so groß wie ein USB-Stick - das an Ihre Kasse angeschlossen wird. Jeder Bon, den Sie drucken, wird von der TSE digital signiert. Diese Signatur ist faelschungssicher und beweist, dass der Bon echt ist und nicht nachträglich veraendert wurde.
Stellen Sie sich das vor wie einen Notar, der jeden Bon abstempelt. Nur eben elektronisch und automatisch. Die TSE speichert ausserdem alle Transaktionen in einem eigenen Speicher, der nicht manipuliert werden kann.
So funktioniert es in der Praxis
Sie kassieren einen Artikel. Die Kasse schickt die Bondaten an die TSE. Die TSE erstellt eine digitale Signatur und schickt sie zurück. Die Signatur wird auf dem Bon gedruckt - als QR-Code oder als Zahlenfolge. Der ganze Vorgang dauert Sekundenbruchteile, Sie merken davon nichts.
Diese TSE-Module unterstützen wir
Es gibt verschiedene Hersteller von TSE-Modulen. QuickKasse arbeitet mit allen gängigen zusammen. Sie können wählen, welche am besten zu Ihrem Geschäft passt.
Swissbit USB-TSE
Der Klassiker. Steckt im USB-Port, funktioniert zuverlässig. Einfach einzurichten, günstiger Preis.
Epson TSE
Direkt im Bondrucker eingebaut. Keine extra Hardware nötig, wenn Sie einen Epson-Drucker haben.
fiskaly Cloud-TSE
TSE in der Cloud. Keine Hardware nötig, läuft uebers Internet. Praktisch für mehrere Kassen.
Andere Hersteller
Auch Bundesdruckerei, Cryptovision und weitere werden unterstützt. Fragen Sie uns.
Welche TSE die richtige ist, hängt von Ihrer Situation ab. Eine Kasse? Dann reicht der USB-Stick. Mehrere Kassen im Netzwerk? Dann ist die Cloud-TSE oft praktischer. Wir beraten Sie gern.
GoBD - die Spielregeln für Ihre Daten
GoBD steht für "Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Ein Wortungetuem, aber dahinter stecken wichtige Regeln.
Kurz gesagt: Ihre Kassendaten müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein. Und sie müssen zehn Jahre aufbewahrt werden - unveraenderbar. Das Finanzamt will bei einer Prüfung sehen können, was vor fünf Jahren an Ihrer Kasse passiert ist.
Was QuickKasse automatisch erledigt
Lueckenlose Bonnummerierung - keine Nummer wird uebersprungen oder doppelt vergeben. Zeitstempel für jeden Vorgang. Unveraenderbare Speicherung - einmal gebucht, immer gebucht. Protokollierung aller Aenderungen. Export im vorgeschriebenen Format. Sie müssen sich um nichts kümmern.
DSFinV-K Export - Daten für den Prüfer
Wenn das Finanzamt zur Kassenpruefung kommt, will der Prüfer Ihre Daten in einem bestimmten Format haben. Das heißt DSFinV-K - "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme". Ein Standard, den alle Kassensysteme unterstützen müssen.
In QuickKasse ist der Export mit ein paar Klicks erledigt. Sie wählen den Zeitraum, drücken auf Export, und bekommen eine Datei, die der Prüfer direkt in seine Software einlesen kann. Keine Diskussionen, keine Nachfragen, keine Probleme.
Was im Export steht
Alle Bons mit allen Positionen. Stornierungen und Korrekturen. Zahlungsarten und Wechselgeld. TSE-Signaturen. Kassenabschluesse. Stammdaten wie Artikelliste und Steuersätze. Alles, was der Prüfer braucht, um Ihre Kasse zu verstehen.
Kassenpruefung - keine Angst
Irgendwann kommt jeder dran. Der Prüfer vom Finanzamt kuendigt sich an, und dann wird es für manche Händler stressig. Stimmen die Aufzeichnungen? Fehlt was? Gibt es Luecken?
Mit QuickKasse können Sie der Prüfung entspannt entgegensehen. Die Software dokumentiert alles automatisch und lückenlos. Sie exportieren die Daten, geben sie dem Prüfer, und der kann loslegen. Meistens ist die Sache damit erledigt.
Tipps für die Prüfung
Halten Sie Ihre TSE-Zertifikate bereit - das Finanzamt will sehen, dass die TSE zugelassen ist. Zeigen Sie dem Prüfer, wie der Export funktioniert. Und wenn Fragen auftauchen: Rufen Sie uns an. Wir helfen auch während einer Prüfung - per Telefon oder Fernwartung.
Häufige Fragen
Muss ich die TSE beim Finanzamt anmelden?
Ja. Innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme müssen Sie die TSE bei Ihrem Finanzamt melden. Das geht online über ELSTER oder schriftlich. Wir geben Ihnen die noetigen Daten - Seriennummer, Hersteller, Inbetriebnahmedatum.
Was passiert, wenn die TSE ausfällt?
Dann können Sie erstmal weiterkassieren - aber Sie müssen den Ausfall dokumentieren und so schnell wie möglich beheben. Die Kasse vermerkt automatisch, welche Bons ohne TSE-Signatur erstellt wurden. Das Finanzamt akzeptiert kurze Ausfaelle, aber nicht wochen- oder monatelange.
Wie lange muss ich die Daten aufbewahren?
Zehn Jahre. Alle Kassendaten, alle TSE-Protokolle, alle Exporte. Am besten machen Sie regelmäßige Backups und bewahren die Jahressicherungen getrennt auf. Ein USB-Stick im Bankschliessfach ist keine schlechte Idee.
Brauche ich einen Steuerberater für die Einrichtung?
Nein. Die TSE einzurichten ist keine Raketenwissenschaft. Stick reinstecken, in QuickKasse aktivieren, fertig. Die Meldung ans Finanzamt können Sie selbst machen oder Ihrem Steuerberater geben. Wir helfen bei der Einrichtung per Fernwartung.
Sicher kassieren - ohne Bussgeld-Risiko
QuickKasse mit TSE erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
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