Umsatzstatistik - Ihr Geschäft im Blick
Welche Artikel laufen gut? Wie entwickelt sich der Umsatz? Mit QuickKasse haben Sie alle Zahlen griffbereit.
Warum Zahlen wichtig sind
Mal ehrlich: Die meisten Händler wissen ungefähr, wie der Laden läuft. Aber ungefähr reicht nicht, wenn es darum geht, Entscheidungen zu treffen. Soll ich mehr von Produkt X bestellen? Lohnt sich die Sonderaktion am Samstag? Welcher Mitarbeiter verkauft am besten?
Früher mussten wir das mit Zettel und Stift machen. Abends nach Ladenschluss die Bons durchgehen, Zahlen addieren, in Excel eintragen. Das hat Stunden gedauert - und trotzdem war am Ende nicht klar, ob die Zahlen stimmen.
Heute macht QuickKasse das automatisch. Jeder Verkauf wird erfasst, jede Retoure, jeder Gutschein. Am Ende des Tages haben Sie einen sauberen Bericht - ohne Rechenfehler, ohne Aufwand.
Der Tagesabschluss - in zwei Minuten erledigt
Feierabend bedeutet: Kasse zählen, Bericht drucken, nach Hause gehen. Mit QuickKasse dauert das keine fünf Minuten.
Sie klicken auf "Tagesabschluss", die Kasse rechnet zusammen, und Sie bekommen einen Ausdruck mit allen relevanten Zahlen: Gesamtumsatz, Bargeld, EC-Zahlungen, Retouren, Gutscheine. Dazu eine Aufstellung nach Warengruppen und Mehrwertsteuersaetzen.
Was der Tagesabschluss zeigt
Bruttoumsatz und Nettoumsatz getrennt nach 7% und 19% MwSt. Anzahl der Bons und durchschnittlicher Bonwert. Aufgliederung nach Zahlungsarten - Bar, EC, Kreditkarte. Einnahmen und Ausgaben aus dem Kassenbuch. Und natürlich der Kassenbestand, den Sie dann mit dem tatsaechlichen Bargeld abgleichen.
Der Steuerberater freut sich uebrigens auch. Die Berichte sind so aufgebaut, dass er sie direkt in die Buchhaltung übernehmen kann. Kein Raetselraten, keine Rückfragen.
Artikelstatistik - Renner und Penner erkennen
Jeder Laden hat sie: Artikel, die sich verkaufen wie geschnitten Brot. Und Artikel, die seit Monaten im Regal verstauben. Die Frage ist nur: Wissen Sie, welche das sind?
Die Artikelstatistik in QuickKasse zeigt genau das. Sie können sich die meistverkauften Artikel anzeigen lassen - nach Stueckzahl oder nach Umsatz. Genauso die Ladenhueter, die Sie vielleicht mal reduzieren sollten.
Das hilft beim Einkauf. Wenn Sie sehen, dass rote Socken dreimal so gut laufen wie blaue, dann wissen Sie, was Sie nachbestellen müssen. Und wenn die teuren Designerhandtaschen nur einmal im Quartal verkauft werden, ueberlegen Sie vielleicht, ob sich das Kapital nicht besser woanders einsetzen lässt.
Diese Auswertungen sind dabei
Tagesberichte
Umsatz, Bonanzahl, Zahlungsarten, Warengruppen - alles auf einen Blick. Drucken oder als PDF speichern.
Wochenvergleich
Wie lief diese Woche im Vergleich zur letzten? Oder zum Vorjahr? Die Zahlen zeigen, ob es aufwaerts geht.
Monatsstatistik
Der große Überblick. Monatsumsatz, Entwicklung über das Jahr, saisonale Schwankungen erkennen.
Artikelhitliste
Top 10, Top 50 oder alle Artikel nach Umsatz sortiert. Mit Stueckzahlen, Rohertrag und Marge.
Mitarbeiterstatistik
Wer hat wie viel verkauft? Nuetzlich für Provisionen oder wenn Sie wissen wollen, wer Schulung braucht.
Stundenauswertung
Wann ist am meisten los? Morgens, mittags, abends? Hilft bei der Personalplanung.
Vergleichen und verstehen
Zahlen allein sagen wenig. Interessant wird es, wenn man sie vergleicht. War der Umsatz diese Woche besser als letzte Woche? Wie steht der Januar im Vergleich zum Vorjahr?
QuickKasse macht diese Vergleiche einfach. Sie wählen zwei Zeitraeume, und die Software zeigt Ihnen die Differenz - in Euro und in Prozent. So sehen Sie sofort, ob die neue Schaufensterdeko funktioniert oder ob die Preiserhoehung Kunden vergrault hat.
Ein Beispiel aus der Praxis
Eine Kundin betreibt eine Boutique in Muenster. Sie hat festgestellt, dass der Umsatz am Mittwoch immer deutlich niedriger ist als an anderen Tagen. Die Stundenauswertung zeigte: Zwischen 14 und 16 Uhr kommt fast niemand. Jetzt macht sie mittwochs frueh Feierabend und spart Personalkosten. Die Statistik hat sich bezahlt gemacht.
Export für den Steuerberater
Am Monatsende oder spaetestens zum Jahresabschluss braucht der Steuerberater Ihre Kassendaten. Mit QuickKasse ist das kein Problem.
Alle Berichte lassen sich als PDF speichern oder ausdrucken. Für die Buchhaltung gibt es einen CSV-Export, der sich in DATEV und andere Programme einlesen lässt. Und wenn das Finanzamt mal prüft, erstellt QuickKasse den vorgeschriebenen DSFinV-K Export - mit zwei Klicks.
Das spart nicht nur Ihnen Zeit, sondern auch dem Steuerberater. Und was der Steuerberater weniger arbeiten muss, zahlen Sie weniger.
Häufige Fragen
Kann ich Statistiken nachträglich aendern?
Nein, und das ist Absicht. Die Daten sind manipulationssicher gespeichert - das verlangt das Finanzamt so. Sie können Berichte drucken und exportieren, aber die zugrundeliegenden Daten nicht veraendern.
Wie weit reichen die Statistiken zurück?
So weit Sie wollen. QuickKasse speichert alle Daten, solange Sie die Software nutzen. Sie können also auch den Januar 2019 mit dem Januar 2025 vergleichen - wenn die Daten vorhanden sind.
Brauche ich dafür eine Extra-Software?
Nein. Die Statistiken sind Teil von QuickKasse und im Preis inbegriffen. Keine Zusatzkosten, keine Plugins, keine monatlichen Gebühren.
Wissen, wie der Laden wirklich läuft
QuickKasse zeigt Ihnen die Zahlen, die zählen. Testen Sie es selbst - oder rufen Sie uns an: 05731 259 42 48
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